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   スマイルフェスタ募集要項

 

名称:スマイルフェスタ

キャッチフレーズ:水と緑の親子スマイルフェスタ  イヤシロチ大淀川河川敷で親子の癒し時間を作ろう

主旨:宮崎の母なる大淀川河川敷の自然の中で、地域活性化・親子の絆を深めることを目標に、
   参加されるお客様と出店される方々の、すべての方々が楽しめる時間と空間を提供します。

主催 : スマイルフェスタ実行委員会  代表 黒木幸子
    〒880-0865   宮崎県宮崎市松山1-1-1   西館1F  

                           美ウェラ・エイジレスト協会 代表理事 黒木幸子


電話番号    080-3977-5558

会期:2022年10月10日(月) スポーツの日

営業時間:11:00~17:00

会場:大淀川河川敷 親水公園東周辺

搬入:当日搬入10月10日(月)8:00~10:30

搬出:10日(月)17:00~

搬出入に伴う留意事項:駐車場への入場は8:00~10:00、以後施錠する。時間厳守し、スタッフや係の誘導に従うこと。
           会場内駐車場からブースまで、荷物運び用台車があると便利。

参加費用:1日 小物販売・占いなど 3000円   キッチンカー・飲食業 4000円
     9月21日~30日に指定口座への振り込みによる。9月中旬に連絡予定。

出店条件:規約をよく読み、遵守する。契約書を提出し、受理された店舗のみ出店可能。

什器:各自個人負担 テントは風対策をしっかりと行う。

販促計画:ラジオ出演やコミュニティ雑誌・SNS等での告知など、広報に努め、集客を行う。宣伝にかかる費用の一部は出店料に含む。

駐車場:市駐車場を利用(無料)

クラウドファンディング:運営にかかる費用の捻出のため、クラウドファンディングをする予定。

            参加予定の方にもクラウドファンディングの広報をお願いする。

スマイルフェスタ実行委員会:代表 黒木幸子
              救護担当 山下純子(看護師資格有)
              委員 柿塚日加里・河野弥生・ミズイロEMI

 

   スマイルフェスタ規約 ~よく読んで厳守してください~

 

◆出店条件

・少雨決行、ただし状況により一部内容を変更しての開催となることをあらかじめ承諾する。

・出店料は小物販売や占いなどは3000円とする。キッチンカーや飲食業は4000円。出店者の都合によるキャンセルは、出店料を返却しない。

・テーブルやいすなどの備品・テントは各自持参し、テントについてはしっかりした風対策を行う。

・一人出店の場合、トイレなどで店を離れる際、わかるように張り紙をするか、隣のブースの人に留守を頼む。

・食事の提供は、取り分けできるものは避け、必ずパッケージされた状態で提供する。

・飲食販売については、保健所への申請・許可が必要となるため、各自管轄保健所に相談、申請する。

・消防署への申請は主催者がまとめて行う。火器取扱業者は、営業許可証写し・消火器設置配置図を主催者へ提出する。

・設置場所の割り振りは主催者によるものとする。(要相談)

・ごみ対策を考慮した販売体制とし、ごみ箱の案内を行い、各自必ず回収、その日のうちに持ち帰り処分する。

・荒天や地震、コロナ感染状況など、不測の事態が原因でイベント中止になった場合、未販売の飲食物の処分は出店者で責任をもって行う。

・発電機は、近隣住民への配慮から消音タイプのものを使用する。

・食品卸売業者は、行商許可証、PL保険を保持する。

 

◆飲食販売について

・食中毒が発生した場合、主催者側は責任を一切負わないものとする。

・衛生管理を徹底する。

・容器・梱包入り商品については、食品衛生法による食品表示を行う。

・出店に関しては、保健所及び消防の指示に従って準備する。

 

◆出店者・補助者へのお願い

・食品を扱う者の健康管理と衛生管理を徹底する。

・出店者・補助者は必ず出勤前に検温する。発熱や風邪の症状が見られる場合は出店不可とする。

・販売ブースでは、頻繁かつ適切な手洗いを徹底する。

・食中毒防止のため、料理は早めに消費するよう、もしくは注意書きを添えるなどして客へ注意を促す。

・搬入は、混雑を避けるため、スタッフの誘導に従い、10:30 までに時間厳守で済ませる。(荷物運び用に台車があると便利)

・接客・服装・言動はイベントの趣旨に合うように留意する。

・集団的・常習的に暴力的不法行為を行う恐れのある組織の利益になると思われる場合、退去していただく。

・公共の場と言うことを理解いただき、公園内の物を汚損・損傷し、または滅失しないように留意する。

 

◆事故防止及び責任

・出店物の保護については出店者の自己責任とする。不可抗力の原因で発生した事故について、主催者側は責任を負わない。

 また、搬出入作業中に発生した費用や対人障害の事故にかかる負担金・賠償金は出店者の負担とする。

・荒天・天災、コロナ感染状況などの不可抗力の原因による中止の場合、生じた出店者の損害は補償しない。

・本部に、簡単な応急措置対応の救護本部を設置する。必要な場合は連絡を入れること。

 

◆主な禁止事項

・騒音・大声を発することなど、他人の迷惑になる行為をすること。(近隣住民にはチラシにて告知はする)

・所定の場所以外で喫煙または火器の使用をすること。

・指定された場所以外に車両を乗り入れ、または駐車すること。

 

◆出店に際して、新型コロナウイルスにおける対応のお願い

・健康管理と衛生管理の徹底。

・出勤前に体温の確認。

・感染した出店者・補助者、濃厚接触者と判断された出店者・補助者の就業は禁止。

・マスクを適切に着用し、消毒による衛生管理の徹底。

・店舗では各自消毒液を用意し、消毒による衛生管理の徹底。

・来場者同士の身体的距離(社会的距離)を確保するため、順番待ちが店外に及ぶ場合は、

 小グループ(家族など)ごとに1m以上(できるだけ2mを目安)空くように誘導。

・出店者・補助者は1m以上(できるだけ2mを目安)空けて接客及び業務を行い、マスクの適切な着用に加え、

 できる限り距離を空けて発声するなど留意した業務の実施。

・可能な店舗は、電子決済やセルフレジなどを導入し、現金の取り扱いやレジの混雑を防ぐよう努める。

・出店者・補助者はお客様へ黙食の呼びかけやお願いをするよう努める。

 

主催   スマイルフェスタ実行委員会  代表 黒木幸子

   〒880-0865  宮崎県宮崎市松山1-1-1   西館1F

   美ウェラ・エイジレスト協会 代表理事 黒木幸子

  電話番号      080-3977-5558

​        0985-20-7778(美ウェラ)

 

スマイルフェスタ実行委員会 
代表  黒木 幸子 殿

 

   誓 約 書

 

私は、スマイルフェスタに参加するにあたり、下記の誓約事項及びスマイルフェスタ出店に関する規約に同意の上で出店いたします。
1.私は、当イベントの趣旨を理解した上で必ず参加いたします。
2.規約に書かれた注意事項を熟読し、遵守します。また、主催者やイベントスタッフの指示に従います。
3.私は、新型コロナウイルス感染症に対し、検温や消毒、マスク着用などの感染防止対策に努めます。
4.必要な備品やテントを持参し、必ずテントの風対策をいたします。
5.イベント開催時間中(11:00~17:00)は出店場所に留まり、客対応に努めます。
6.主催者は、参加中の事故や怪我に対し応急処置以外の責任を負わないことを承諾いたします。
7.天候や地震、新型コロナウイルス感染症の状況などの主催者の責によらない不可抗力により、

  イベントが中止になる場合があることを了承します。
8.自己の持ち物については自ら管理し、イベント参加中の盗難や紛失、破損について主催者に責任を求めません。
9.私は当イベントに参加するにあたり、全ての責任は参加者自身にあることを承諾するとともに、

  イベントに関わる全ての関係者いずれに対しても、損害賠償等の請求を致しません。

 

 

私は、上記内容に従い「スマイルフェスタ」に参加することを誓約いたします。


 令和     年     月     日


   参加者住所: 


   参加者氏名:


   連  絡  先:


主催  スマイルフェスタ実行委員会  代表 黒木幸子 
  
  〒880-0865   宮崎県宮崎市松山1-1-1 西館1F

     美ウェラ・エイジレスト協会  代表理事 黒木幸子

  電話番号      080-3977-5558 
                                          0985-20-7778(美ウェラ)

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